Как правильно выбирать мебель для офиса

Как правильно выбирать мебель для офиса

290

Хорошо обустроенный офис важен для продуктивной работы сотрудников. Правильный выбор мебели влияет на комфорт, эргономику и имидж компании. В этой статье мы расскажем, как выбирать мебель для офиса, на что обратить внимание при покупке офисной мебели.

Мебель для офиса
Источник фото: сайт https://shtonda.store/

Как выбирать мебель для офиса

Начнем с азов. Прежде чем бросаться выбирать мебель, нужно четко понять, что именно вам требуется. Для этого внимательно осмотритесь в своем офисе и трезво оцените ситуацию.

Определите потребности офиса

Сначала просчитайте, сколько у вас рабочих мест для сотрудников.

Не забудьте про стажеров и тех, кто временно работает удаленно — для них тоже должны быть предусмотрены места.

Если планируется расширение штата, учтите это заранее.

Теперь оцените, нужны ли отдельные кабинеты для руководства компании. Если да, то сколько и какого размера? Возможно, стоит предусмотреть переговорные комнаты для проведения встреч и совещаний? Их количество и вместимость тоже важно продумать заранее.

Помимо рабочих зон, не забудьте о местах для отдыха персонала. Небольшая комната для перерывов или уютный уголок с диванчиками и креслами — решать вам. Также необходимо выделить площадь для приема гостей и клиентов компании.

Особое внимание уделите специфическим требованиям, если они есть. Например, для колл-центра понадобится совершенно иная мебель, нежели для обычного офиса. То же касается производственных или творческих компаний с особыми потребностями.

Выберите стиль

После того, как вы определились с функциональными потребностями, пришло время подумать о стиле. В конце концов, офис — это не только рабочее пространство, но и лицо вашей компании.

Начнем с основного выбора:

  • классика;
  • современность;
  • минимализм?

Классика никогда не выйдет из моды — строгие формы, натуральное дерево, кожа.

Офисная мебель в классическом стиле — отличный вариант для солидных фирм и компаний с многолетней историей.

Если ваш бизнес идет в ногу со временем, присмотритесь к современным направлениям. Плавные линии, необычные материалы, смелые решения — мебель может сочетать в себе функциональность и свежий дизайн.

Минимализм — беспроигрышный вариант, который также очень актуален. Лаконичные формы, моноцвет, максимум свободного пространства. Отличный способ создать стильный и в то же время незамысловатый интерьер.

Какой бы стиль вы ни выбрали, не забудьте о цветовой гамме.

По цвету офисная мебель должна гармонировать с корпоративными цветами вашей компании и создавать нужную атмосферу.

Главное — не переусердствуйте с яркими красками.

Далее решите, будет ли у вас единый стиль на всей территории офиса или вы разделите его на разные по оформлению зоны. Например, рабочие места — строгий минимализм, переговорные — современный стиль, холл для гостей — классика.

И последнее — убедитесь, что выбранный стиль офисной мебели соответствует образу и ценностям вашей компании. В идеале интерьер должен гармонично вписываться в общую концепцию бизнеса и создавать нужную атмосферу как для сотрудников, так и для клиентов.

И, наконец, постарайтесь заглянуть в будущее. Планируете ли расширение бизнеса в ближайшие годы? Если да, то уже сейчас предусмотрите возможность для роста офиса и появления новых рабочих мест.

Проанализировав все эти аспекты, вы четко поймете, что именно вам требуется от офисной мебели. И только после этого можно переходить к ее выбору. Двигаемся дальше!

Следуйте принципам эргономики

Красота и стиль, конечно, важны для офисной мебели. Но не стоит забывать и о практической составляющей — эргономике. Ведь сотрудники проводят за рабочими местами значительную часть дня, поэтому мебель должна быть максимально комфортной и безопасной для здоровья.

Эргономичные кресла

Начнем с кресел. Регулируемая высота сиденья позволит каждому работнику подобрать идеальный вариант, при котором бедра и голени будут расположены под прямым углом, а ступни все время будут стоять на полу или подставке. Это важно для правильного кровообращения.

Обязательно наличие хорошей поддержки поясницы, которая снимет нагрузку с позвоночника.

Также неплохо, если кресло будет иметь мягкие подлокотники для рук. А уж наличие роликов или колесиков вообще обеспечит полную свободу перемещения.

Рабочие столы

Рабочие столы тоже должны быть эргономичными. Отрегулируйте высоту так, чтобы локти располагались примерно на уровне столешницы при опущенных плечах.

Перед сотрудником должно быть достаточно свободного пространства — минимум 60 см для ног.

Важен и правильный выбор формы стола. Прямые или закругленные углы? Все зависит от ваших предпочтений и планировки офиса.

Стол для офиса
Источник фото: сайт https://shtonda.store/

Обязательно учитывайте место для размещения компьютера, клавиатуры и мыши в удобной зоне досягаемости.

 

Если у сотрудников будет возможность регулярно менять положение тела и рабочую позу, им будет комфортнее трудиться. Поэтому присмотритесь к столам и креслам с опциями регулировок по высоте, углу наклона и другим параметрам.

И наконец, не забудьте о дополнительных решениях вроде подставок под ноги или съемных подлокотников. Они позволят сделать рабочие места еще более эргономичными и скорректировать под физиологические особенности каждого сотрудника.

Современный стол для офиса
Источник фото: сайт https://shtonda.store/

Следование принципам эргономики очень важно. Качественная, удобная мебель поможет создать оптимальные условия для работы, снизить нагрузку на опорно-двигательный аппарат и как следствие — повысить производительность труда персонала.

Выбирайте долговечные и практичные материалы

Офисная мебель должна быть не только стильной и эргономичной, но также прочной и долговечной. Ведь она будет подвергаться ежедневным нагрузкам в течение многих лет. Поэтому вопрос правильного выбора материалов очень важен.

Начнем со столов. Столешница — одна из наиболее уязвимых частей, она постоянно контактирует с различными предметами. Поэтому отдавайте предпочтение прочным и устойчивым к износу материалам.

Отличный выбор — массив дерева или качественный ламинат.

Они прослужат очень долго и выдержат любые испытания.

Обратите внимание на каркас стола.

Выбирайте модели из металла или цельного натурального дерева.

Эти материалы намного прочнее, чем ДСП или МДФ, которые со временем рассохнутся и разбухнут.

Для обивки офисных кресел лучше всего подойдут износостойкие ткани, которые не будут быстро протираться и линять.

Весьма практичными являются материалы на основе винила или полиуретана.

Они легко моются и не впитывают грязь и запахи.

Говоря о каркасе кресел, лучшим выбором станут модели с основой из металла или гнутой фанеры. Эти материалы гарантируют долгий срок службы и выдержат нагрузки даже при интенсивной эксплуатации.

Кстати, о простоте в уходе. Старайтесь покупать мебель, у которой все поверхности легко чистить. Особенно если в офисе работает много людей или предполагается высокая проходимость. Наилучший вариант — влагостойкие материалы, которые можно протирать влажной тряпкой с использованием мыльных растворов.

В целом, присмотритесь к моделям с высоким классом износостойкости и долговечности. Да, они могут стоить дороже, но в перспективе это будет выгодным вложением средств.

Качественная офисная мебель прослужит намного дольше и сэкономит затраты на частую замену.

Обратите внимание на производителя и поставщика офисной мебели

Выбор надежного поставщика офисной мебели — залог успешной покупки. Ведь даже если вы остановили свой выбор на качественной продукции, неправильная доставка или некачественная сборка могут испортить все впечатление.

Начните с изучения репутации компании-провайдера на рынке. Опытные игроки, проверенные временем, вряд ли будут рисковать своим именем. Также обратите внимание на период работы фирмы — чем дольше, тем лучше. Значит, поставщик зарекомендовал себя с хорошей стороны.

Одним из ключевых факторов при выборе являются производственные мощности и возможность изготовления офисной мебели по индивидуальному проекту.

Если у вас нестандартные требования или сложная планировка помещений, это просто необходимо. Качественный провайдер сможет предложить кастомизацию изделий, т.е. вы сможете приобрести мебель из базовой коллекции, но с индивидуальным дизайном или габаритами, и выглядеть при этом она будет как эксклюзивный вариант.

Мебель для офиса на заказ
Источник фото: сайт https://shtonda.store/
Наличие официальной гарантии и сервисного обслуживания также играет большую роль. В случае обнаружения брака или поломки вы будете защищены. А профессиональный ремонт мебели продлит ее срок службы.

И наконец, уточните условия доставки и сборки мебели. Оптимально, если поставщик предлагает эти услуги своими силами. Так риск повреждения изделий будет минимален, а сборка пройдет по всем стандартам качества. Также выясните, включена ли стоимость транспортировки в общую цену или это отдельная плата.

Очень желательно, чтобы у компании был шоу-рум, где можно вживую оценить образцы предлагаемой продукции. Посмотреть, пощупать, проверить мебель на качество сборки — это важный этап принятия решения.

Офисная мебель
Источник фото: сайт https://shtonda.store/

Вот основные критерии, по которым стоит оценивать потенциального провайдера офисной мебели. Ответственный подход на данном этапе поможет избежать разочарований и гарантирует удачную покупку.

На сайте производителя офисной мебели https://shtonda.store/ вы сможете просмотреть портфолио фирмы, выбрать понравившийся образец или заказать по своему дизайну мебель для офиса, магазина, кафе, аптеки, детского сада, школы и даже музея. Причем,по ценам производителя, без торговой наценки. А на складе производства можно вживую посмотреть изделия. Производственная компания SHTONDA осуществляет доставку и монтаж своей продукции.

Бюджет

Как бы вам ни хотелось обставить офис дорогой, роскошной мебелью, нужно трезво оценивать финансовые возможности своей компании. Составьте реалистичный бюджет на закупку и соотнесите его с действительными потребностями. Возможно, придется пойти на компромиссы и временно отказаться от некоторых излишеств.

Если средств ограничено, рассмотрите вариант приобретения качественной б/у мебели. Да, она будет не новой, но это существенно сэкономит бюджет. Главное — внимательно осмотреть изделия на наличие дефектов.

Закупая большие объемы, поторгуйтесь с поставщиком насчет оптовых скидок или специальных цен. Зачастую при серьезных заказах продавцы идут на хорошие уступки.

И не забудьте заложить в общий бюджет затраты на транспортировку и профессиональную сборку мебели. Это недешевое, но необходимое удовольствие. В итоге вы получите грамотно смонтированные изделия без риска для их сохранности.

Главное — придерживаться разумного подхода и не экономить на здоровье сотрудников. Качественная, эргономичная мебель может стоить дороже, но она окупится повышением продуктивности труда.

Выбор офисной мебели — задача не из легких. Здесь важно учесть массу нюансов: от функциональных требований до корпоративного стиля и бюджета. Но продуманный, грамотный подход к этому вопросу окупится сполна.

Правильно обставленный офис не только создаст благоприятную атмосферу для работы, но и произведет хорошее впечатление на клиентов и партнеров. А главное — эргономичная мебель обеспечит комфорт сотрудникам, снизит нагрузку на организм и повысит их работоспособность.

 

Text.ru - 100.00%

НЕТ КОММЕНТАРИЕВ

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.